Stichting Van Gogh Helvoirt organiseert op zondag 22 juni 2025 een Open Atelierroute voor creatieve inwoners uit de gemeente Vught (Helvoirt, Cromvoirt en Vught). Hieronder tref je meer informatie aan en zijn de spelregels te vinden voor deelname aan deze atelierroute.
Wie kan er deelnemen?
Alle professionele kunstenaars, amateurs en andere creatieve betrokkenen uit de 3 kernen van de gemeente Vught worden van harte uitgenodigd om deel te nemen aan onze Open Atelierroute. Deze wordt gehouden op zondag 22 juni 2025, van 11.00 tot 17.00 uur. Deelname is alleen toegestaan met eigen werk. Het is niet de bedoeling dat je in jouw expositieruimte werk van anderen exposeert die niet onder hun eigen naam deelnemen. Samen met een gastexposant op jouw locatie exposeren is wel mogelijk. Zij zijn van harte welkom. Zelfs als ze niet uit de gemeente Vught komen. Zij dienen op de dag van de atelierroute wel zelf aanwezig te zijn.
Wat wordt er van de deelnemers verwacht?
* Dat de deelnemer, ter voorbereiding op de atelierroute, uiterlijk op 31 maart 2025 de volgende informatie via het inschrijfformulier aanlevert bij Stichting Van Gogh Helvoirt:
– Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
– Website (eventueel)
– Kunstvorm (bijvoorbeeld ruimtelijke vormgeving/beeldhouwen/schilderen/grafische vormgeving/tekenen/keramiek/fotografie/film- of videokunst/mixed media/anders
– Biografie
– Extra informatie over de kunst die hij/zij exposeert, wat gepubliceerd mag worden op onze website en andere media
– Foto‘s van de (deelnemer met) kunst
* Dat de deelnemer op zondag 22 juni 2025 zijn/haar expositieruimte openstelt en zelf aanwezig is.
* De deelnemer ontvangt vanuit Stichting Van Gogh Helvoirt een vlag en zal deze op zondag 22 juni 2025 een zichtbare plek geven vanaf de straat.
* Dat er geen aanstootgevend of grievend werk geplaatst wordt.
* Dat de deelnemer, behalve als er sprake is van overmacht, definitief deelneemt aan de atelierroute na aanmelding via het inschrijfformulier.
Wat mag je van ons verwachten?
* Wij communiceren richting de deelnemers over de Open Atelierroute via e-mail en via een appgroep.
* Wij verzorgen de publiciteit rondom de Open Atelierroute via diverse media.
* Er wordt door ons een vlag met logo ter beschikking gesteld.
* Deelnemers ontvangen flyers met een overzicht van de kunstenaars en plattegrondjes van de 3 kernen, die vooraf en op de dag zelf verspreid kunnen worden.
* Wij trekken in onze communicatie samen op met ‘Welkom bij Kant’, die op deze zondag hun Open Tuinenroute houdt in Helvoirt, Cromvoirt en Vught.
En dan nog een paar extra regels op een rijtje:
* Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan of de annulering van de Open Atelierroute.
* Materialen die door ons ter beschikking zijn gesteld aan de deelnemer blijven te allen tijde eigendom van onze Stichting. De deelnemer dient met zorg om te gaan met de ter beschikking gestelde materialen.
* Mocht er schade aan deze materialen zijn, dan zullen deze worden verhaald op de deelnemer op basis van aanschafwaarde of herstelkosten.
* Indien iemand zich niet via ons inschrijfformulier heeft aangemeld, mag diegene voor, tijdens en na onze Open Atelierroute ook geen uitingen van ons gebruiken om zijn of haar atelier/werkruimte aan te duiden.
* De deelnemer geeft ons toestemming om alle aan ons ter beschikking gestelde materialen te gebruiken voor publicatie en promotiedoeleinden in de ruimste zin van het woord, zonder dat wij hiervoor aan de deelnemer enige vorm van vergoeding schuldig zijn.
* De deelnemer garandeert ons dat de ingeleverde afbeeldingen uitsluitend haar of zijn eigen werk bevatten en royaltyvrij te gebruiken zijn.
Stichting Van Gogh Helvoirt